為文件夾和文件創建備份系統既簡單又快速。
每天自動備份Windows郵件，Outlook Express和Outlook中的所有電子郵件，文檔和聯繫人非常方便。具有執行不同任務的安全備份軟體可確保備份系統具有靈活性。每個任務都有自己的設置，例如要備份的文件夾，多久一次，保留以前軟體備份的位置等等。首次安裝該軟件程序時，它會跟踪可能要備份的最常見的數據和應用程序。此後將自動進行創建和調度。該軟件不僅節省了時間，而且易於設置。
該軟件可確保備份所有文件夾，文檔和文件。
這樣做不是作為完整的系統軟體備份，而是將所有內容都包含在一個大備份文件中，其中也包括引導扇區和操作系統。免費備份軟體具有許多優點，例如，它們體積小且創建時間短。此外，文件備份易於操作，並且能夠在需要時還原文件夾或文件，而不是還原整個系統以獲得有價值的數據。
除了完整的數據備份之外，還可以創建差異備份和增量備份。
這些備份類型確保與之前的備份相比，僅添加或更改的文件才能接收軟體備份。這意味著存在較小的磁盤空間保存和備份文件。會進行自動壓縮以確保節省了磁盤空間。大多數安全的備份軟體都使用ZIP壓縮來影響這一點。此格式確保可以使用某些其他應用程序打開備份。該軟件可以具有密碼保護，並且可以加密。最常見的加密是（256位AES），這可以確保不會未經授權訪問個人信息。某些免費的備份軟體提供了一種選項，可以使用內置的FTP客戶端自動將備份ZIP文件上傳到不在現場的服務器上。這樣可在火災或小偷破壞計算機時提供信息。
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